شروط فتح مكتب إقليمي في السعودية: المتطلبات والحوافز الكاملة

شروط فتح مكتب إقليمي في السعودية تتطلب أن تكون الشركة متعددة الجنسيات ولديها وجود في دولتين على الأقل خارج المملكة. يجب أن يعمل المكتب كمركز إداري واستراتيجي، مع توظيف 15 موظفاً بدوام كامل خلال سنة من الترخيص. يحصل المكتب على إعفاء ضريبي لمدة 30 عاماً على الأنشطة المؤهلة .

شروط فتح مكتب إقليمي في السعودية

يشترط برنامج المقرات الإقليمية (RHQ) التابع لوزارة الاستثمار (MISA) عدة معايير أساسية للقبول:

1. الوجود الدولي: أن تكون الشركة متعددة الجنسيات ولديها فروع أو شركات تابعة في دولتين على الأقل خارج المملكة العربية السعودية، بخلاف دولة المقر الرئيسي للشركة الأم .
2. الكيان القانوني: يجب تأسيس المكتب الإقليمي كفرع لشركة أجنبية أو شركة تابعة مسجلة في السعودية، مع شخصية اعتبارية مستقلة.
3. الأنشطة الإلزامية: الالتزام بتقديم التوجيه الاستراتيجي والوظائف الإدارية، مثل وضع الاستراتيجية الإقليمية، التنسيق بين الفروع، مراجعة الأداء المالي، والتخطيط للأعمال .
4. الموقع الفعلي: يجب أن يكون للمكتب حضور مادي في المملكة مع عنوان مسجل، ويعمل كمركز للسلطة الإدارية في المنطقة.
5. بدء التشغيل: البدء في الأنشطة الإلزامية خلال 6 أشهر من استلام الترخيص، واختيار 3 أنشطة اختيارية على الأقل خلال السنة الأولى .

المعايير المطلوبة لتأهيل الشركات العالمية لنظام المقرات الإقليمية (RHQ)

لتكون الشركة مؤهلة للحصول على ترخيص مقر إقليمي، يجب استيفاء المعايير التالية:

تعريف منطقة MENA: تشمل دول مجلس التعاون الخليجي (السعودية، الإمارات، الكويت، البحرين، عُمان، قطر)، بالإضافة إلى اليمن، العراق، الأردن، فلسطين، لبنان، سوريا، مصر، ليبيا، تونس، الجزائر، موريتانيا، والمغرب .

الشرط الإضافي: يجب أن يكون المقر الإقليمي مسؤولاً عن إدارة العمليات والإشراف على الشركات التابعة والفروع في المنطقة، وليس مجرد عنوان قانوني.

قائمة المستندات والوثائق الرسمية المطلوبة للتقديم عبر منصة “MISA”

لتقديم طلب ترخيص المقر الإقليمي، يجب تجهيز المستندات التالية:

1. سجلات تجارية للشركة الأم: نسخ من سجلين تجاريين على الأقل صادرين في بلدين مختلفين (باستثناء السعودية وبلد المقر الرئيسي)، مصدقة من السفارة السعودية في تلك البلدان .
2. القوائم المالية: البيانات المالية السنوية المدققة لآخر سنة مالية سابقة لتاريخ تقديم الطلب .
3. نموذج طلب المقر الإقليمي: نموذج إلكتروني مكتمل يتضمن:

• الهيكل التنظيمي للشركة والعلاقة بين المقر والكيانات التي سيديرها
• وصف الأعمال والأنشطة التشغيلية القائمة للكيانات التي ستدار إقليمياً
• التكاليف التشغيلية المقدرة للمقر للسنوات الثلاث الأولى

1. قرار مجلس الإدارة: قرار رسمي بفتح مكتب إقليمي في الرياض، مع تفويض من يمثل الشركة.
2. خطة تشغيلية: توضح كيفية إدارة الأنشطة الإقليمية من المملكة، والهيكل الإداري المقترح.

مدة معالجة الطلب تتراوح بين 3 إلى 4 أسابيع من تاريخ تقديم المستندات الكاملة .

اذا كنت تحتاجه مساعده يمكنك التواصل مع فترتكسا و الحصول علي استشاره مجانيه +966540948086

متطلبات الحد الأدنى لعدد الموظفين والكوادر الإدارية في المكتب الإقليمي

يُعد توظيف الكوادر البشرية أحد أهم متطلبات الامتثال لبرنامج المقرات الإقليمية:

• العدد الإجمالي: يجب توظيف ما لا يقل عن 15 موظفاً بدوام كامل خلال السنة التشغيلية الأولى من تاريخ إصدار الترخيص .
• الكوادر التنفيذية العليا: يشترط أن يشغل اثنان على الأقل من الموظفين مناصب تنفيذية عليا، مثل:
• الرئيس التنفيذي (CEO)
• المدير المالي (CFO)
• المدير التنفيذي أو نائب الرئيس (VP)
• الإعفاء من السعودة: يحصل المكتب الإقليمي على إعفاء من الالتزام بنسب التوطين (السعودة) لمدة 10 سنوات، مما يسمح باستقدام الكفاءات العالمية دون قيود .
• تأشيرات العمل: يتم تخصيص 250 تأشيرة عمل تلقائياً من اليوم الأول للترخيص، مع إعفاء من حد التأشيرات وإصدارها بشكل ميسر .
• الإعفاء من الاعتماد المهني: الموظفون الحاصلون على اعتماد مهني في بلدهم الأصلي يُعفون من متطلبات الاعتماد المهني في المملكة، باستثناء بعض التخصصات مثل الهندسة والطب .

القواعد القانونية المنظمة لنشاط المكاتب الإقليمية والأنشطة المحظورة

يحدد نظام المقرات الإقليمية بوضوح نطاق الأنشطة المسموح بها والمحظورة:

الأنشطة المسموح بها (الإلزامية) :

• التوجيه الاستراتيجي: وضع الاستراتيجية الإقليمية، التنسيق الاستراتيجي، دمج المنتجات في المنطقة، دعم عمليات الاندماج والاستحواذ، مراجعة الأداء المالي .
• الوظائف الإدارية: تخطيط الأعمال وإعداد الميزانيات، تنسيق الأنشطة التجارية، اكتشاف فرص السوق الجديدة، مراقبة المنافسين، إعداد التقارير التشغيلية والمالية .

الأنشطة المسموح بها (الاختيارية) :

• دعم المبيعات والتسويق، إدارة الموارد البشرية، خدمات التدريب، الإدارة المالية وخدمات الخزينة، الامتثال والضوابط الداخلية، المحاسبة والقانونية والمراجعة، خدمات البحث والتحليل، إدارة سلسلة التوريد، الدعم الفني، البحث والتطوير، إدارة حقوق الملكية الفكرية .

الأنشطة المحظورة :

• يمنع منعاً باتاً على المكتب الإقليمي مزاولة أي نشاط تجاري مباشر يدر إيرادات داخل المملكة. لا يجوز البيع أو تقديم الخدمات للجمهور أو التعاقد التجاري المباشر .
• يجب أن يتم أي نشاط تجاري مربح من خلال كيان قانوني منفصل يحصل على ترخيص استثماري تجاري أو صناعي أو خدمي من وزارة الاستثمار .

الحوافز الضريبية والإعفاءات الممنوحة للمقرات الإقليمية لمدة 30 عاماً

تقدم المملكة العربية السعودية حزمة من الحوافز الضريبية غير المسبوقة للمقرات الإقليمية، لمدة 30 عاماً من تاريخ الترخيص :

حوافز إضافية للموظفين والعمالة :

• إعفاء من الالتزام بنسب السعودة لمدة 10 سنوات .
• إعفاء من رسوم العمالة والمرافقين .
• تمديد عمر الإقامة للمعالين الذكور إلى 25 عاماً، ولا حد عمري للإناث العازبات .
• تصريح عمل للزوج/الزوجة وإمكانية البحث عن وظيفة عبر برنامج “أجير” .
• إعفاء من الاعتماد المهني للموظفين الحاصلين عليه من بلدهم الأصلي .
• أهلية للحصول على الإقامة الممتازة لكبار التنفيذيين (حتى 3 مدراء) .

مصدر رسمي: أعلنت وكالة الأنباء السعودية (SPA) عن إضافة هذه الحوافز الضريبية إلى البرنامج السعودي لجذب المقرات الإقليمية للشركات العالمية .

ضوابط التعاقد الحكومي للشركات الأجنبية التي ليس لها مقر إقليمي في المملكة

اعتباراً من 1 يناير 2024، طبقت المملكة ضوابط صارمة على التعاقد الحكومي :

القاعدة العامة: تمنع جميع الجهات الحكومية (الوزارات، الهيئات، المؤسسات العامة) من التعاقد مع الشركات الأجنبية التي ليس لها مقر إقليمي في المملكة العربية السعودية، وكذلك مع الأطراف ذات العلاقة .

الاستثناءات المسموح بها :

1. إذا كانت القيمة الإجمالية للعقود لا تتجاوز مليون ريال سعودي.
2. في حال عدم وجود أكثر من عرض واحد مقبول فنياً، وكان العرض المقدم هو الأفضل.
3. عندما تكون الخدمة محصورة بشركة واحدة ليس لها مقر إقليمي في المملكة.
4. عند وجود حالة طارئة لا يمكن التعامل معها إلا من خلال دعوة الشركات التي ليس لها مقر إقليمي .

القوائم الرسمية: تحتفظ وزارة الاستثمار بقائمة إلكترونية بالشركات المتعددة الجنسيات التي تمتلك مقراً إقليمياً في المملكة، وقد تنشئ قائمة أخرى للشركات التي ليس لها مقر إقليمي .

التكاليف التقديرية والرسوم الحكومية لتأسيس مكتب إقليمي بالرياض

ملاحظة: أعلنت وزارة الاستثمار عن استمرار إعفاء رسوم إصدار رخصة الاستثمار (التي كانت تبلغ 12,000 ريال) دعماً للمستثمرين الجدد .

نطاق التكلفة التقديرية للتأسيس: يتراوح إجمالي تكاليف التأسيس والتشغيل للسنة الأولى بين 150,000 إلى 500,000 ريال حسب حجم المكتب وعدد الموظفين ونوع الأنشطة.

الخطوات التنفيذية للحصول على ترخيص الاستثمار وتحويل الكيان القانوني

الخطوة 1: تجهيز المستندات

• جمع السجلات التجارية من دولتين مختلفتين وتوثيقها لدى السفارة السعودية
• تجهيز القوائم المالية المدققة لآخر سنة
• إعداد نموذج طلب المقر الإقليمي والهيكل التنظيمي

الخطوة 2: تقديم الطلب عبر وزارة الاستثمار

• الدخول إلى بوابة “استثمر في السعودية” (investsaudi.sa)
• تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني ورفع المستندات
• إرفاق خطة التشغيل والهيكل الإداري المقترح

الخطوة 3: مراجعة الطلب

• تقوم وزارة الاستثمار بتقييم أهلية الشركة وخططها
• المدة: 3-4 أسابيع من تاريخ تقديم الطلب الكامل

الخطوة 4: إصدار الترخيص

• الحصول على ترخيص المقر الإقليمي (RHQ License)
• صلاحية الترخيص من 1 إلى 5 سنوات، قابلة للتجديد

الخطوة 5: تأسيس الكيان القانوني في السعودية

• تسجيل المكتب الإقليمي كفرع لشركة أجنبية لدى وزارة التجارة
• استخراج السجل التجاري للمكتب الإقليمي
• فتح ملفات لدى الجهات الحكومية (الزكاة والضريبة، التأمينات الاجتماعية، الغرفة التجارية)

الخطوة 6: بدء التشغيل

• بدء الأنشطة الإلزامية خلال 6 أشهر
• توظيف الحد الأدنى من الكوادر (15 موظفاً) خلال سنة
• اختيار 3 أنشطة اختيارية على الأقل خلال السنة الأولى

الالتزامات التشغيلية السنوية والتقارير الدورية المطلوبة من المكاتب الإقليمية

لضمان الامتثال والحفاظ على الترخيص والحوافز، يجب على المقر الإقليمي الالتزام بـ:

الالتزامات السنوية :

• تقديم تقرير سنوي إلى وزارة الاستثمار يوضح الأنشطة الإقليمية التي تمت من خلال المكتب، والإنجازات، وعدد الموظفين .
• عقد اجتماعات مجلس الإدارة داخل السعودية كل 3 أشهر، لإثبات أن القرارات الاستراتيجية تُتخذ من المملكة .
• الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة لجميع المعاملات والمصروفات التشغيلية، مع فصل الحسابات بين الأنشطة المؤهلة وغير المؤهلة.
• تقديم الإقرارات الضريبية السنوية إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وفق الجداول الزمنية المحددة .

عقوبات عدم الامتثال :

• غرامة مالية قدرها 100,000 ريال في حال عدم استيفاء شرط عدد الموظفين (15 موظفاً) أو الأنشطة الإلزامية .
• غرامة قدرها 400,000 ريال إذا تبين أن المقر الإقليمي غير عامل فعلياً أو لم يبدأ نشاطه .
• في حال تكرار المخالفة أو عدم تصحيحها خلال 90 يوماً، قد تتعرض الشركة إلى تعليق أو إلغاء الترخيص وفقدان جميع الحوافز الضريبية .

الأسئلة الشائعة (FAQ)

هل يحق للمكتب الإقليمي ممارسة نشاط تجاري يدر دخلاً مباشراً داخل المملكة؟

لا، لا يحق للمكتب الإقليمي ممارسة أي نشاط تجاري مباشر يدر إيرادات داخل المملكة. الترخيص يقتصر على الأنشطة الإدارية والاستراتيجية فقط مثل التوجيه والتنسيق والإشراف. إذا رغبت الشركة في مزاولة نشاط تجاري مربح، يجب عليها تأسيس كيان قانوني منفصل (فرع تجاري أو شركة تابعة) والحصول على ترخيص استثماري تجاري أو صناعي أو خدمي من وزارة الاستثمار

ما هو الحد الأدنى لعدد الموظفين الذين يجب نقلهم إلى المقر الإقليمي في السعودية؟

الحد الأدنى هو 15 موظفاً بدوام كامل، ويشترط أن يكون من بينهم على الأقل اثنان في مناصب تنفيذية عليا مثل الرئيس التنفيذي (CEO) أو المدير المالي (CFO). يجب استيفاء هذا الشرط خلال السنة التشغيلية الأولى من تاريخ إصدار الترخيص. يحصل المكتب على إعفاء من السعودة لمدة 10 سنوات، ويتم تخصيص 250 تأشيرة عمل تلقائياً من اليوم الأول

هل يمكن للشركات التي ليس لديها مقر إقليمي التعاقد مع المؤسسات الحكومية السعودية؟

اعتباراً من 1 يناير 2024، يُمنع التعاقد مع الشركات التي ليس لها مقر إقليمي في السعودية، مع وجود استثناءات محدودة: إذا كانت قيمة العقد لا تتجاوز مليون ريال، أو عدم وجود عروض أخرى مقبولة فنياً، أو حصرية الخدمة بشركة واحدة، أو حالات الطوارئ. تحتفظ وزارة الاستثمار بقائمة بالشركات المرخصة، وعلى الجهات الحكومية الالتزام بهذه الضوابط

ما هي مدة صلاحية ترخيص المقر الإقليمي؟

تتراوح صلاحية الترخيص من سنة إلى 5 سنوات، قابلة للتجديد. الرسوم السنوية 2,000 ريال بعد دفع 10,000 ريال في السنة الأولى. يجب تجديد الترخيص قبل انتهاء صلاحيته، مع تقديم تقارير الامتثال السنوية التي تثبت استمرار المقر في ممارسة أنشطته واستيفاء متطلبات التوظيف .

هل يشترط أن يكون المقر الإقليمي في مدينة الرياض فقط؟

المقرات الإقليمية تتركز بشكل أساسي في الرياض، حيث تتخذ الهيئة الملكية لمدينة الرياض والوزارات المعنية من الرياض مقراً لها. وفقاً للإحصائيات، أكثر من 90% من المقرات الإقليمية المرخصة تم افتتاحها في العاصمة الرياض. ومع ذلك، يمكن التنسيق مع وزارة الاستثمار لمواقع أخرى وفقاً لطبيعة النشاط والمتطلبات التشغيلية

روابط داخلية مقترحة

• خطوات إضافة فرع لشركة ذات مسئولية محدودة والمستندات المطلوبة
• تحويل مؤسسة فردية إلى شركة محدودة خطوة بخطوة
• دليل تأسيس شركة بموجب ترخيص استثماري بسهولة خطوة بخطوة
• فتح سجل تجاري في السعودية للاجانب: الخطوات والشروط

مصادر ومراجع خارجية

• وزارة الاستثمار السعودية (MISA) – بوابة “استثمر في السعودية”: investsaudi.sa
• وكالة الأنباء السعودية (SPA) – إعلان الحوافز الضريبية: spa.gov.sa
• برنامج المقرات الإقليمية – الهيئة الملكية لمدينة الرياض: catalyzesaudi.sa/RHQ/