إضافة فرع لشركة ذات مسئولية محدودة تتطلب تعديل السجل التجاري وعقد التأسيس وتقديم مستندات رسمية للجهات المختصة. تبدأ العملية بقرار من الشركاء أو الجمعية العامة، ثم توثيق القرار، وتحديث بيانات الشركة، واستخراج سجل فرعي. تختلف الإجراءات حسب الدولة، لكن الإطار العام يشمل موافقات قانونية ورسوم حكومية محددة. عادة تستغرق العملية من أيام إلى أسابيع وفق اكتمال الأوراق وسرعة الجهات المعنية.
خطوات إضافة فرع لشركة ذات مسئولية محدودة والمستندات المطلوبة قانوناً
لإضافة فرع جديد لشركة قائمة، يجب اتباع الخطوات النظامية التالية:
-
- إصدار قرار رسمي
من الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على فتح الفرع. - تعديل عقد التأسيس
لإدراج الفرع الجديد ضمن بيانات الشركة القانونية. - توثيق القرار
من الجهات المختصة مثل الشهر العقاري. - تقديم طلب للسجل التجاري
لإضافة الفرع واستخراج سجل فرعي مستقل. - التسجيل في الغرفة التجارية
لإثبات النشاط التجاري للفرع. - استخراج بطاقة ضريبية للفرع
إن لزم حسب النشاط.
- إصدار قرار رسمي
المستندات المطلوبة:
- صورة من قرار الجمعية العامة غير العادية
- عقد التأسيس المعدل
- إثبات عنوان الفرع الجديد (عقد إيجار موثق)
- صورة من السجل التجاري الأصلي ساري المفعول
- إقرار من مدير الشركة بتعيين مسؤول عن الفرع
- محضر اجتماع الجمعية العامة
- بطاقة الرقم القومي للشركاء
جميع المستندات تُرفع إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة فروع الوزارة .
اذا كنت تحتاجه مساعده يمكنك التواصل مع فترتكسا و الحصول علي استشاره مجانيه +966540948086
كيفية تعديل السجل التجاري لإضافة فرع لشركة ذات مسؤولية محدودة
تعديل السجل التجاري لإضافة فرع يتم عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة عبر النفاذ الوطني الموحد
- اختيار خدمة “تعديل بيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة”
- إدخال بيانات الفرع الجديد (المدينة – العنوان – النشاط – المسؤول)
- رفع المستندات المطلوبة (قرار الجمعية – عقد الإيجار)
- سداد الرسوم (100 ريال لتعديل السجل الرئيسي + 600 ريال للسجل الفرعي لشركة ذات مسؤولية محدودة)
مدة الإجراء: فورية عند اكتمال المستندات، وقد تستغرق يوم عمل كامل للمراجعة. يتم إصدار سجل تجاري فرعي منفصل يحمل نفس رقم السجل الأصلي مع إضافة رمز للفرع، ويُستخدم لممارسة النشاط في الموقع الجديد.
إجراءات إضافة فرع في مدينة أخرى للشركات ذات المسؤولية المحدودة
عند الرغبة في فتح فرع لشركة ذات مسئولية محدودة في مدينة مختلفة عن المقر الرئيسي، تنطبق نفس الإجراءات الأساسية مع اعتبارات إضافية:
- الغرفة التجارية – يجب قيد الفرع في الغرفة التجارية التابعة للمدينة الجديدة، وتختلف رسوم الاشتراك حسب المدينة والنشاط.
- الجهات الحكومية المحلية – قد تتطلب بعض البلديات تراخيص إضافية خاصة بالفرع، مثل رخصة بلدية للمحلات التجارية أو المكاتب.
- التسجيل في الجهات الأخرى – يجب تحديث بيانات المنشأة لدى:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (إضافة موقع الفرع)
- التأمينات الاجتماعية (في حال وجود موظفين بالفرع)
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (فتح ملف فرعي)
معلومة مهمة: لا يحتاج الفرع لرأس مال منفصل عن رأس مال الشركة الأم، وجميع الالتزامات المالية تقع على الشركة الأم وليس على الفرع.
متطلبات الهيئة العامة للاستثمار لإضافة فرع جديد لشركتك
بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي لديها استثمار أجنبي، تخضع إضافة الفرع لمتطلبات إضافية من وزارة الاستثمار (مكافحة):
- ترخيص استثماري يشمل فتح الفروع – يجب أن يكون الترخيص الأصلي صادراً بنشاط يسمح بفتح فروع، أو التقدم بتعديل الترخيص.
المستندات الإضافية المطلوبة :
- نسخة من قرار مجلس إدارة الشركة الأم بفتح الفرع (مصدق من الخارجية)
- تعيين مدير مفوض للفرع يتمتع بالصلاحيات النظامية
- النظام الأساسي للشركة الأم مصدقاً
- إثبات سجل تجاري للشركة الأم من بلد المنشأ
- الإطار النظامي – وفقاً لنظام استثمار رأس المال الأجنبي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/1) ونظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) .
| متطلب وزارة الاستثمار | الجهة المختصة | ملاحظات |
|---|---|---|
| ترخيص استثماري يشمل الفروع | وزارة الاستثمار | يجب التعديل إن كان الترخيص لا يسمح بفروع |
| تعيين مدير مفوض للفرع | وزارة التجارة | يكون مقيم في المملكة |
| موافقة الجهات التنظيمية | حسب النشاط | مثل الهيئة العامة للغذاء والدواء |
صياغة قرار الجمعية العامة لإضافة فرع لشركة ذات مسئولية محدودة
قرار الجمعية العامة غير العادية هو المستند الأساسي لإضافة فرع، ويجب أن تتضمن صياغته العناصر التالية:
عناصر القرار الأساسية:
- اسم الشركة ورأس مالها وتاريخ عقد التأسيس
- مكان انعقاد الجمعية وتاريخه
- النص على موافقة الشركاء بأغلبية لا تقل عن 75% من رأس المال (حسب نظام الشركة)
- تحديد عدد الفروع المراد فتحها ومدنها
- تفويض مدير الشركة باتخاذ إجراءات تعديل عقد التأسيس والسجل التجاري
- تعيين مسؤول عن الفرع (إن لزم)
نموذج نص مقترح:
“بعد الاطلاع على عقد تأسيس الشركة وتقرير المدير، وافقت الجمعية العامة غير العادية المنعقدة بتاريخ […] على إضافة فرع للشركة في مدينة […] بمزاولة نفس نشاط الشركة الأم، وتفويض المدير بتعديل عقد التأسيس والسجل التجاري لدى وزارة التجارة، وتعيين السيد/ […] مديراً للفرع.”
يتم توثيق القرار إلكترونياً عبر منصة وزارة التجارة أو لدى كاتب العدل.
تكاليف ورسوم فتح فرع إضافي لشركة قائمة في السجل التجاري
| نوع الرسم | المبلغ (ريال سعودي) | ملاحظات |
|---|---|---|
| تعديل عقد التأسيس | 1,500 + 15% ضريبة | رسوم ثابتة لتعديل أي مادة |
| تعديل السجل التجاري الرئيسي | 100 | لتحديث بيانات الشركة بإضافة الفرع |
| إصدار سجل فرعي (ذ.م.م) | 600 | رسوم سنوية |
| نشر التعديل في صحيفة أعمالي | 500 + 15% ضريبة | عند تعديل عقد التأسيس |
| الغرفة التجارية (فرع جديد) | تختلف حسب المدينة | تتراوح بين 500 – 2,000 ريال |
| التراخيص البلدية (حسب النشاط) | تختلف حسب النشاط | قد تصل إلى 2,000 ريال |
الإجمالي التقريبي: يتراوح بين 2,500 إلى 5,000 ريال (قبل التراخيص البلدية والغرفة التجارية).
الفرق بين إضافة فرع وتأسيس شركة تابعة (أيهما أفضل لعملك؟)
| وجه المقارنة | إضافة فرع (Branch) | شركة تابعة (Subsidiary) |
|---|---|---|
| الشخصية القانونية | لا تتمتع بشخصية مستقلة، تابعة للشركة الأم | شخصية اعتبارية مستقلة |
| رأس المال | لا يحتاج رأس مال منفصل | يحتاج رأس مال مستقل |
| المسؤولية | الشركة الأم مسؤولة بالكامل عن ديون الفرع | مسؤولية محدودة برأس مال الشركة التابعة |
| الإجراءات | أبسط وأسرع (تعديل سجل فقط) | تحتاج تأسيس كامل وكيان جديد |
| الضرائب | تخضع لنفس ملف الشركة الأم | ملف ضريبي مستقل |
| السماح للأجانب | يتطلب ترخيص استثماري يشمل الفروع | يمكن أن يكون بنسبة تملك مختلفة |
أيهما تختار؟
- الفرع مناسب للتوسع الجغرافي بنفس النشاط والإدارة المركزية
- الشركة التابعة مناسبة لدخول نشاط مختلف أو عزل المخاطر أو هيكلة استثمارية مع شركاء جدد
الأوراق المطلوبة لتوسيع نشاط الشركة ذات المسؤولية المحدودة بفرع جديد
المستندات الأساسية (جميع الحالات):
- أصل قرار الجمعية العامة غير العادية بإضافة الفرع
- صورة من عقد التأسيس المعدل (بعد إضافة بند الفروع)
- صورة من السجل التجاري الأصلي ساري المفعول
- إثبات عنوان الفرع (عقد إيجار إلكتروني موثق)
- خطاب من مدير الشركة بتعيين مسؤول الفرع
- صورة هوية المدير المسؤول عن الفرع (سارية)
مستندات إضافية للشركات ذات الاستثمار الأجنبي:
- ترخيص استثماري ساري من وزارة الاستثمار يشمل فتح فروع
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم (مصدق حسب الأصول)
- تعيين مدير مفوض للفرع (مقيم في المملكة)
تنبيه: جميع المستندات تُرفق إلكترونياً عبر منصة “المركز السعودي للأعمال”، ويمكن إنجاز الإجراء خلال يوم عمل واحد عند اكتمال المستندات .
الدليل القانوني لتعديل عقد تأسيس الشركة لإضافة فروع إضافية
تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة لإضافة فروع يتم وفقاً لنظام الشركات السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/132) .
الإجراءات القانونية:
- عقد جمعية عامة غير عادية – حضور شركاء يمثلون على الأقل 75% من رأس المال (ما لم ينص العقد على نسبة مختلفة)
- صياغة التعديل – إضافة مادة جديدة في عقد التأسيس تنص على:
- “يحق للشركة فتح فروع داخل المملكة بقرار من الجمعية العامة أو مجلس الإدارة حسب الصلاحيات الممنوحة”
- توثيق التعديل – إلكترونياً عبر منصة وزارة التجارة أو لدى كاتب عدل
- نشر التعديل – في صحيفة “أعمالي” خلال 15 يوماً من تاريخ التوثيق
رسوم تعديل عقد التأسيس: 1,500 ريال + 15% ضريبة قيمة مضافة، وتتم الخدمة فورياً إلكترونياً .
ملاحظة قانونية: أي تعديل على عقد التأسيس لا يصبح نافذاً إلا بعد اعتماده من وزارة التجارة ونشره في الصحيفة الرسمية.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يتطلب إضافة فرع جديد زيادة في رأس مال الشركة الأصلي؟
لا، لا يشترط نظام الشركات السعودي زيادة رأس المال عند إضافة فرع جديد. الفرع يُعتبر امتداداً للشركة الأم، وجميع الالتزامات المالية تقع على ذمة الشركة الأم وليس الفرع. ولكن قد تطلب بعض الجهات مثل وزارة الاستثمار للشركات الأجنبية رأس مال محدد حسب النشاط
ما هي الرسوم الحكومية المقررة لإضافة فرع لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
الرسوم تشمل: 100 ريال لتعديل السجل التجاري الرئيسي، 600 ريال للسجل التجاري الفرعي (لشركة ذات مسؤولية محدودة)، 1,500 ريال لتعديل عقد التأسيس (إذا تطلب الأمر)، 500 ريال رسوم نشر، بالإضافة إلى 15% ضريبة قيمة مضافة. إجمالي تقريبي يتراوح بين 2,500 – 5,000 ريال حسب النشاط والمدينة
هل يمكن إضافة فرع للشركة في محافظة مختلفة عن المركز الرئيسي؟
نعم، يمكن فتح فرع في أي مدينة داخل المملكة العربية السعودية. تتطلب الإجراءات نفس المستندات مع إضافة عقد إيجار الفرع الجديد. يجب أيضاً قيد الفرع في الغرفة التجارية التابعة للمدينة الجديدة، وقد تحتاج لتراخيص بلدية إضافية حسب النشاط .
كم تستغرق مدة إنهاء إجراءات إضافة فرع؟
هل يحتاج فرع الشركة ذات المسؤولية المحدودة لسجل تجاري منفصل؟
نعم، يصدر للفرع سجل تجاري فرعي يحمل نفس رقم السجل الأصلي للشركة الأم مع إضافة رمز للفرع. السجل الفرعي ضروري لممارسة النشاط التجاري في موقع الفرع، والتعامل مع الجهات الحكومية، وفتح حساب بنكي باسم الفرع إن لزم
روابط داخلية مقترحة قد تهمك
- رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- تحويل مؤسسة فردية إلى شركة محدودة خطوة بخطوة
- شروط فتح فرع شركة خليجية في السعودية: دليل المستثمرين
مصادر ومراجع خارجية
- وزارة التجارة السعودية – منصة المركز السعودي للأعمال: mc.gov.sa
